Van een moeder die bij mij een traject volgt om meer grip op haar eigen brein te krijgen kreeg ik het onderstaande mailtje wat ik met jullie mag delen.

‘Nicole, de jurist in mij heeft vanochtend nog even een spoedbrief gemaakt, Als je kind vlak voor eindexamen ertegen aanloopt dat een extra hulpmiddel toch wel fijn zou zijn… maar nog niet door de diagnostische molen is.. en het onderwijssysteem allerlei regels en procedures kent waarvan je nog weinig weet…. Je alleen een dyslexie protocol ziet maar geen andere… en je eigen brein dit Er eigenlijk niet bij kan hebben.

Anders nog nuttig voor de herexamens.
Schriftelijk gevraagd is altijd bewijs en voorkomt discussie. ‘

Hieronder staat de brief die deze moeder naar de school van haar kind heeft gestuurd. Jullie mogen hem gebruiken als een van jullie kinderen ‘hulpmiddelen’ nodig heeft bij de komende examens.

Deze brief als voorbeeld nemen, invullen en snel opsturen dan!

Ter attentie van de schoolleider, leider bovenbouw en/of examensecretaris (hier de naam van de school)

Betreft:

Spoedverzoek bevestiging voor artikel 5 Examenreglement (toegestane zaken examenlokaal)

 voor leerling XXX  examen XXX (examennummer van jouw kind)

XXX, XX  2024,

Beste mevrouw XXX,

Met excuses voor de korte termijn richt ik mij u tot u met het volgende verzoek gezien het Examenreglement artikel 5 (toegestane zaken examenlokaal).

Dat artikel bepaalt dat alléén hulpmiddelen van de lijst zijn toegestaan; maar andere persoonlijke bezittingen (waaronder headsets) daarvan zijn uitgesloten.

Verzoek

  1. ik vraag via deze brief voor XXX toestemming en bevestiging om tijdens het SCE een elektronische ‘over-ear headset’, of concentratiekoptelefoon te mogen dragen van het Model JBL Tune 770 NC met noice-cancelling functie, zonder verbinding met het internet of buitenwereld.

Deze over-ear headset [hoewel elektronisch] is uitgerust met een functie die NIET in verbinding staat met de buitenwereld of internet (zoals bedoeld in art 5 van het examenreglement); aangezien de mobiele telefoon buiten het CSE lokaal is; of ter beschikking wordt gesteld van de surveillant.

  1. Indien dit (ad 1.) na uw afweging, toch niet toegestaan is, verzoek ik om toestemming voor een “overige” gewone AD(H)D over-ear koptelefoon, en dit mij en XXX schriftelijk of per email te bevestigen;
  2. Bij positief bericht, eveneens de aanwezige surveillanten op de dagen van het CSE (XXX) hierover te informeren.

Aanleiding voor dit spoedverzoek toepasselijk kader

Ik heb vanochtend kort kennis genomen van die lijst toegestane hulpmiddelen op examenblad.nl en de nadere toelichting bij de rijksregeling en het College voor Toetsen en Examens brochure 2024 (‘kandidaten met een ondersteuningsbehoefte’).

paragraaf 10.6, kandidaten met een andere beperking (evt zonodig melden aan inspectie via ISD of overleg via oriënterende vraag via info@cvte.nl).

Ik vraag dit aan u, omdat ik besef dat dit tijd kost.

Het is in XXX’s belang dat zij ontspannen haar examen kan ingaan, geen onduidelijkheid ontstaat op de dag zelf bij de surveillant; doordat vooraf de benodigde toestemmingen zijn verkregen (of niet, en zij zich met ‘gewone’ oordopjes zal moeten redden).

Motivering en onderbouwing van de aanvraag voor XXX XXX (geb. XX-XX-XXXX) (misofonie, mogelijk ADD)

XXX XXX ondervindt al langer, met name sinds de laatste twee rondes Schoolexamens toenemende concentratieproblemen en over-gevoeligheid voor geluid.

Dit gaat helaas zover als afleiding wegens zuchtende en hoestende medekandidaten, omslaande bladzijden en andere ‘voor anderen willekeurige/normale – geluiden’, die extra binnenkomen bij haar (misofonie).

Dit in combinatie met al langer bestaande hoofdpijnklachten (beoordeeld door kinderarts als spanning gerelateerd) is aanleiding geweest om met huisarts mw. dr. XXX huisartsenpraktijk XXX, doorverwezen te zijn naar XXX voor onderzoek op ADD.

Dhr. XXX, mentor is hiervan op de hoogte.

Helaas komt dit niet meer op tijd voor diagnostisering voor het CSE en de procedures om in aanmerking te kunnen komen voor formele uitstel of andere extra mogelijkheden onder de rijksregels voor de examenrichtlijnen.

Echter; extra tijd, of een apart lokaal biedt voor bovengenoemd misofonisch probleem mogelijk geen soelaas; en extra (verleng)tijd is ook niet persé noodzakelijk, schatten wij in gezien de cijfers tot nu toe (die wel een licht afnemende trend lieten zien).

Het verzoek voor de elektronische headset met uw expliciete schriftelijke toestemming, (met al dan niet benodigde instemming van het cvte), is daarmee passend en proportioneel.

Actueel

Afgelopen week heeft XXX tijdens de proef/oefenexamens dezelfde ervaringen gehad maar gebruik gemaakt van de noicecancelling Iphone earpods met noice-cancelling op stil.

Thuis gebruikt ze sinds deze week de eerder genoemde nieuwe JBL headset (vanwege Bubble e􀆯ect).

Een (‘kinder’)geluidsarme koptelefoon (verzoek bij afwijzing, optie 2) kent die elektronische ‘tegendruk’ (bubble) mogelijk niet; en bij een dergelijke ADHD koptelefoon voelt zij zich niet confortabel.

Verzoek voor besproken met behandelende huisarts

Vanochtend XX/XX, heb ik dit verzoek voor besproken met de huisarts.

Mocht u tot de conclusie komen dat een verklaring van de arts noodzakelijk is voor uw toestemming, als aanvullende onderbouwing , is zij daartoe bereid.
Wilt u mij dat dan zo spoedig mogelijk laten weten?

Dan regelen we dit en zenden we dit na.

Alvast bedankt voor uw bericht.

 

En dan hier jouw naam en gegevens

En verder op alle XXX de passende gegevens van jouw kind etc invullen.

Succes voor iedereen die hier bij zijn of haar kind tegenaan loopt.

En lieve moeder bedankt dat ik deze brief mag delen.

Liefs, Nicole ❤️

Fotocredits: Danielle